Jak zaplanować wycieczkę do USA?
Królowa Kefalonia - relacje z podróży
FAM Trip AYT - relacje z wyjazdu do Turcji
Co to jest zrównoważone paliwo lotnicze?
Czym jest ślad węglowy?
Wczasy w Dominikanie - relacje z podróży
Narty w Polsce – najlepsze lokalizacje
Kreta - relacja z podróży
Turcja – raj dla dzieci
Amsterdam w czasach pandemii
Planowanie podróży służbowej w 5 krokach
Organizacja wyjazdów biznesowych pracowników to wyzwanie wymagające wiedzy i umiejętności z zakresu planowania. Jeśli nie jesteś travel managerem, a chcesz sprawniej podróżować w celach biznesowych przedstawiamy Ci prostą metodę planowania podróży służbowej w 5 krokach.
1. Ustal datę i miejsce
Po otrzymaniu od szefa polecenia wyjazdu służbowego, z pewnością będziesz wiedzieć dokładnie kiedy i gdzie musisz wyruszyć. Warto jednak określić bardzo precyzyjnie datę początkową i końcową, poszczególne miejsca, które będziesz odwiedzać oraz ewentualne przystanki po drodze. Zastanów się też czy jest coś co zawsze preferujesz w podróży. Zebrane dane pomogą travel managerowi lub konsultantowi Why Not TRAVEL dobrać odpowiednią ofertę.
2. Wybierz środek transportu
Podróż służbową planuj tak, aby maksymalnie efektywnie wykorzystać czas w niej spędzony. Wybór zazwyczaj pada na samolot, gdyż jest najszybszym i najwygodniejszym środkiem transportu, zwłaszcza jeśli chodzi o wyjazdy zagraniczne. W takcie lotu możesz odpisać na maile czy przygotować się do spotkania biznesowego dzięki pokładowemu internetowi FlyNet® w samolotach Lufthansa. Ważne, żeby podróż nie była męcząca, ponieważ po wylądowaniu czekają Cię zawodowe wyzwania.
3. Zarezerwuj nocleg
Na wybór miejsca do spania poświęcamy najwięcej czasu i zazwyczaj ten punkt podróży służbowej pochłania najwięcej funduszy. Żeby zaoszczędzić sobie szukania polecamy skorzystanie z profesjonalnej aplikacji Why Not TRAVEL dostępnej po zalogowaniu, która dobierze odpowiedni hotel w wyznaczonych ramach cenowych. Rozwiązanie jest o tyle wygodne, że możesz o każdej porze dnia i nocy dokonać rezerwacji, często bez uiszczania zaliczki i dodatkowych formalności.
4. Zbierz komplet dokumentów
Zbierz wydrukowane bilety, mapę jak trafić do hotelu, numery telefonów na taxi. Sprawdź ważność paszportu i zabierz go ze sobą, jeśli miejsce wyjazdu tego wymaga. Nie zapomnij o przydatnej w podróży ładowarce do telefonu czy laptopa.
5. Stwórz program wyjazdu
Zapisz godzina po godzinie cały wyjazd, umieść w swoim programie wyjazdu wszystkie adresy, ważne numery telefonów oraz dane osób, z którymi się spotykasz. Dowiedz się więcej o zwyczajach i przepisach panujących w danym kraju, aby nie popełnić gafy. Nie zaszkodzi sprawdzenie lokalnych atrakcji wartych odwiedzenia w miejscu, do którego się wybierasz. Jeśli zostanie Ci czas wolny nie będziesz trafić czasu na przeszukiwanie stron turystycznych.
Tak przygotowany do wyjazdu sprawisz, że Twoja podróż służbowa okaże się sukcesem i może nabierzesz ochoty na kolejne wyprawy. Pamiętaj, że „czas to pieniądz” więc dzięki zastosowaniu tych 5 kroków, nie zmarnujesz już ani minuty na czasochłonne planowanie.