Planowanie podróży służbowej w 5 krokach

Organizacja wyjazdów biznesowych pracowników to wyzwanie wymagające wiedzy i umiejętności z zakresu planowania. Jeśli nie jesteś travel managerem, a chcesz sprawniej podróżować w celach biznesowych przedstawiamy Ci prostą metodę planowania podróży służbowej w 5 krokach.

1. Ustal datę i miejsce

Po otrzymaniu od szefa polecenia wyjazdu służbowego, z pewnością będziesz wiedzieć dokładnie kiedy i gdzie musisz wyruszyć. Warto jednak określić bardzo precyzyjnie datę początkową i końcową, poszczególne miejsca, które będziesz odwiedzać oraz ewentualne przystanki po drodze. Zastanów się też czy jest coś co zawsze preferujesz w podróży. Zebrane dane pomogą travel managerowi lub konsultantowi Why Not TRAVEL dobrać odpowiednią ofertę.

2. Wybierz środek transportu

Podróż służbową planuj tak, aby maksymalnie efektywnie wykorzystać czas w niej spędzony. Wybór zazwyczaj pada na samolot, gdyż jest najszybszym i najwygodniejszym środkiem transportu, zwłaszcza jeśli chodzi o wyjazdy zagraniczne. W takcie lotu możesz odpisać na maile czy przygotować się do spotkania biznesowego dzięki pokładowemu internetowi FlyNet® w samolotach Lufthansa. Ważne, żeby podróż nie była męcząca, ponieważ po wylądowaniu czekają Cię zawodowe wyzwania.

3. Zarezerwuj nocleg

Na wybór miejsca do spania poświęcamy najwięcej czasu i zazwyczaj ten punkt podróży służbowej pochłania najwięcej funduszy. Żeby zaoszczędzić sobie szukania polecamy skorzystanie z profesjonalnej aplikacji Why Not TRAVEL dostępnej po zalogowaniu, która dobierze odpowiedni hotel w wyznaczonych ramach cenowych. Rozwiązanie jest o tyle wygodne, że możesz o każdej porze dnia i nocy dokonać rezerwacji, często bez uiszczania zaliczki i dodatkowych formalności.

4. Zbierz komplet dokumentów

Zbierz wydrukowane bilety, mapę jak trafić do hotelu, numery telefonów na taxi. Sprawdź ważność paszportu i zabierz go ze sobą, jeśli miejsce wyjazdu tego wymaga. Nie zapomnij o przydatnej w podróży ładowarce do telefonu czy laptopa.

5. Stwórz program wyjazdu

Zapisz godzina po godzinie cały wyjazd, umieść w swoim programie wyjazdu wszystkie adresy, ważne numery telefonów oraz dane osób, z którymi się spotykasz. Dowiedz się więcej o zwyczajach i przepisach panujących w danym kraju, aby nie popełnić gafy. Nie zaszkodzi sprawdzenie lokalnych atrakcji wartych odwiedzenia w miejscu, do którego się wybierasz. Jeśli zostanie Ci czas wolny nie będziesz trafić czasu na przeszukiwanie stron turystycznych.

Tak przygotowany do wyjazdu sprawisz, że Twoja podróż służbowa okaże się sukcesem i może nabierzesz ochoty na kolejne wyprawy. Pamiętaj, że „czas to pieniądz” więc dzięki zastosowaniu tych 5 kroków, nie zmarnujesz już ani minuty na czasochłonne planowanie.