Praca: Specjalista ds. Administracji

MIEJSCE RACY:  Kielnarowa k/Rzeszowa

STANOWISKO:  Specjalista ds. Administracji

WYMAGANIA:

• Dobra znajomość oprogramowania MS Office (w szczególności Excel)
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne
• Umiejętność pracy w zespole
• Terminowość i dokładność
• Prawo jazy kat. B – czynne

Dodatkowymi atutami będą:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego

Zadania na stanowisku:

•  Bezpośrednia i telefoniczna obsługa Klienta
•  Prowadzenie bieżącej obsługi biura
•  Pomoc oraz tworzenie dokumentacji biurowej
•  Kontrola, ewidencja, koordynacja i przekazywanie dokumentów
•  Dbanie o kompletność i prawidłowość dokumentacji
•  Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz działu
•  Obsługa urządzeń biurowych
•  Monitorowanie przebiegu realizacji zleceń oraz usług
•  Załatwianie niezbędnych formalności w biurze oraz na budowach związanych z  działalnością firmy
•  Redagowanie umów
•  Ewidencja i archiwizowanie umów i dokumentów związanych z działalnością firmy
•  Sporządzanie, tworzenie raportów z przebiegu realizacji oraz innych zestawień   na potrzeby przełożonych
•  Wprowadzanie danych do systemów komputerowych
•  Archiwizacja dokumentów związanych z działalnością firmy
• Zarządzanie przepływem informacji dot. ochrony danych osobowych w firmie

Oferujemy:

• Pracę w przyjaznym środowisku zawodowym zapewniającym otwartość i wsparcie współpracowników
• Miłą atmosferę
• Możliwość ciągłego doskonalenia zawodowego
• Praca zmianowa 8:00-16:00 lub 10:00-18:00

CV prosimy wysyłać na adres e-mail:kariera@whynottravel.pl  (w tytule e-maila prosimy o umieszczenie adnotacji: Specjalista ds. Administracji).

 

Na dole CV prosimy zamieścić następujące informacje:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez WhyNotTravel Sp. z o.o. sp. k, Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Oświadczenie do rekrutacji bieżącej i przyszłej (wyrażenie zgody jest dobrowolne)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez WhyNotTravel Sp. z o.o. sp.k, Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników WhyNotTravel Sp. z o.o. sp. k, Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn.