Praca: Specjalista ds. Administracji

MIEJSCE RACY:  Kielnarowa k/Rzeszowa

STANOWISKO:  Specjalista ds. Administracji

WYMAGANIA:

  • Dobra znajomość oprogramowania MS Office (w szczególności Excel)
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Terminowość i dokładność
  • Prawo jazy kat. B – czynne

Dodatkowymi atutami będą:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość języka angielskiego

Zadania na stanowisku:

  •  Bezpośrednia i telefoniczna obsługa Klienta
  •  Prowadzenie bieżącej obsługi biura
  •  Pomoc oraz tworzenie dokumentacji biurowej
  •  Kontrola, ewidencja, koordynacja i przekazywanie dokumentów
  •  Dbanie o kompletność i prawidłowość dokumentacji
  •  Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz działu
  •  Obsługa urządzeń biurowych
  •  Monitorowanie przebiegu realizacji zleceń oraz usług
  •  Załatwianie niezbędnych formalności w biurze oraz na budowach związanych z  działalnością firmy
  •  Redagowanie umów
  •  Ewidencja i archiwizowanie umów i dokumentów związanych z działalnością firmy
  •  Sporządzanie, tworzenie raportów z przebiegu realizacji oraz innych zestawień   na potrzeby przełożonych
  •  Wprowadzanie danych do systemów komputerowych
  •  Archiwizacja dokumentów związanych z działalnością firmy
  • Zarządzanie przepływem informacji dot. ochrony danych osobowych w firmie

Oferujemy:

  • Pracę w przyjaznym środowisku zawodowym zapewniającym otwartość i wsparcie współpracowników
  • Miłą atmosferę
  • Możliwość ciągłego doskonalenia zawodowego
  • Praca zmianowa 8:00-16:00 lub 10:00-18:00

CV prosimy wysyłać na adres e-mail:kariera@whynottravel.pl  (w tytule e-maila prosimy o umieszczenie adnotacji: Specjalista ds. Administracji).

 

Na dole CV prosimy zamieścić następujące informacje:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez WhyNotTravel Sp. z o.o. sp. k, Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Oświadczenie do rekrutacji bieżącej i przyszłej (wyrażenie zgody jest dobrowolne)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez WhyNotTravel Sp. z o.o. sp.k, Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników WhyNotTravel Sp. z o.o. sp. k, Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn.

Rzetelna firma